Ajankäytön hallinta työhyvinvoinnin aamu

Maria Lampinen

Tapiola ja Spring House Oy järjestivät työhyvinvoinnin aamun 18.1.2012, jossa aiheena oli ajankäyttö työyhteisössä.


Tapahtuman tiedot
Kuka järjesti?

Tapiola ja Spring House Oy


Sisältö ja ajatukset
Millaisia ideoita, ajatuksia ja huomioita sinussa syntyi? Miten hyödyit?

Ajankäytön hallinta ja asioiden priorisoiminen on niin työ- kuin kotielämässäkin tärkeää. Kaikelle ei kannata panostaa 100% vaan vähempikin panos riittää. Tilaisuudessa painotettiin elämän hetkellisyyttä ja carpe diem-ajatusmaailmaan. Olemme täällä kerran, joten tästä kerrasta pitäisi tehdä mahdollisimman nautinnollinen ja henkeä salpaava.
Jäin miettimään, että on aikaa vievää saada vähennettyä työtunteja siedettävälle tasolle, jolla pystyy sekä henkisestä että fyysisestä terveydestä huolehtimaan ja elämään muullekin kuin työlle.
Itselleni työntekijöiden lähiesimiehenä ei tätä viikottaista työtuntimaksimia kannata pelästyä, kun se on vielä ok rajoissa.

Arviointi (1-5)
4

Tilaisuus alkoi ensin Spring House Oy-yrityksen esittelyllä. Yrityksen toimialaa on henkilöstövalmennus myös julkisella sektorilla. Lisäksi yritys tekee työtä työnhakijoiden parissa. Spring House Oy on perustettu vuonna 2002 ja liikevaihto vuonna 2011 oli 4,3miljoonaa euroa (arvio). Toimintaa harjoitetaan koko Suomen alueella. Koulutetaan vuodessa noin 10 000 ja toiminnasta vastaa 60 hengen moniammatillinen joukkio. Spring House Oy on ollut sekä vuonna 2010 että 2011 Kauppalehden Menestysyritys.

Tässä kaksi esimerkkiä Spring Housen tuloksellisesta ajankäytön hallinnasta:

* esimies pystyi pudottamaan työtuntejaan 1,5 vuodessa 70 viikkotunnista 40 viikkotuntiin. --> tämä, jos mikä vaatii erittäin hyvää ajankäyttöä ja -hallintaa.

* 10-sormijärjestelmän opettelu tehosti työntekijän työaikaa kahdella viikolla'

 

Tässä askeleet kohti parempaa ajankäyttöä:

 

1) - katso kalenteria +12h, +1vko, +2vko

- mieti, miten täytät päiviä tehtävien ja tavoitteiden kannalta

- tee to do-listoja ja anna alitajuntasi työskennellä

- mitä kalenterimerkinnöistä kannattaisi perua? tarvitseeko jotain lisätä?

 

2) - aseta aikarajat tekemisillesi: esim tarjous eteenpäin 45minuutin kuluttua, kokoukseen varataan aikaa puoli tuntia

- ^aina sovitaan myös lopetusaika, jota noudatetaan

- aamuisin ennen töiden aloitusta käytetään 5minuuttia päivän suunnitteluun

- priorisoi!

 

3) - hyödynnä tekniikkaa mm.. hyödyntämällä synkronointien ajastukset, muistiinpanot sähköposti muotoon

- miten kirjaat ylös tekstiviestit, puhelut ja sähköpostit

- samoin yhteneväisten kalenterimerkintöjen tärkeys ja yhteiset järjestelmät käytössä

 

4) - siivoa sähköpostia, tekstiviestejä säännöllisesti

- laita viestejä kansioihin

- peru turhat uutiskirjeet, mainokset ja muut toistuvat

- automatisoi viestimiä

 

5) - eroa kiireestä! kiire/kaaos/paniikki???

- osta navigaattori helpottamaan työtapaamisia

 

6) - muista henkinen hyvinvointi, lepää, pidä huolta fyysisestä hyvinvoinnista

- elätkö arvojesi mukaisesti?

 

7) - opi vastaanottamaan muutokset, epäjärjestys ja -täydellisyys

- keskity tavoitteellisesti

- delegoi kokonaisuuksia

 

8) Spring Housen filosofisia lauseita:

- on tärkeämpää tehdä oikeita asioita kuin asioita oikein

- päätä ja nauti seuraukset ylpeydellä

- yksi tapa on pakko, kaksi on joko-tai ja vasta kolmas on vaihtoehto

- hoida ystävyyssuhteita lenkkipolulla

- elämää ei mitata hengenvetojen määrällä vaan niiden hetkien määrällä, jotka saavat henkemme salpautumaan

 

9) - kenen kanssa vietät aikasi?

- miten viet aikaa muilta?

- kuka työllistää sinua?

- verkostosi?

- kenen kanssa pitäisi tehdä enemmän yhteistyötä?

- mitkä ovat roolisi ja miten ne jakautuvat ajankäytön suhteen?

- muista, että toimeksiannoissa on myös aikarajat, noudatat niitä ja delegoidessa muistat antaa aikarajat

- sano ei

 

 

Virta

perjantai 3. helmikuuta 2012

Maria Lampinen uusi aineisto lisätty
3.2.2012 20:29